レターパックは、A4サイズまでの荷物を一律料金で送れる便利な郵便サービスです。封筒には「届け先」と「依頼主」の名前を書く欄がありますが、特に問題になるのは依頼主欄に記載される「様」の扱い方です。
自分の名前に「様」が付くと違和感を感じるかもしれませんが、一般的にはこの「様」を消すのが礼儀です。
この記事では、レターパックに記載された「様」の正しい消し方とマナーについて説明します。また、「御中」への修正など、他にも覚えておくべきマナーについても紹介します。
レターパックでの「様」の削除推奨とビジネス利用時の注意点
レターパックでは、送り先と依頼主双方の名前欄に「様」が自動で付加されます。届け先には「様」を付けて送るのが一般的ですが、自分の名前に「様」が付いていると不自然に感じることもあります。ビジネスの場では、自分が依頼主の場合「様」を削除する必要があります。次に、その理由と方法について詳しく説明します。
レターパックの基本と種類
レターパックは、A4サイズ、4kgまでの荷物を全国一律料金で送れる便利なサービスです。郵便ポストに配達される「レターパックライト」と、直接手渡しで届けられる「レターパックプラス」の2種類があります。
レターパックライト
- サイズ:340mm×248mm (A4サイズ)
- 重さ:最大4kg
- 厚さ:最大3cm
- 配達方法:郵便受けへの投函
- 料金:370円(2022年5月時点)
レターパックプラス
- サイズ:同上
- 重さ:同上
- 厚さ:3cmを超えてもOK
- 配達方法:対面での配達(受領印または署名が必要)
- 料金:520円(2022年5月時点)
両方とも配送追跡が可能で、速達に匹敵する速さで土日祝日も配送されます。ビジネスシーンでも広く活用されています。
ビジネスシーンでの正しい利用法
レターパックをビジネスで利用する際には、マナーを守ることが重要です。特に、「様」を消すことが相手に与える印象を大きく左右します。日本では細かな配慮が「丁寧さ」として評価されるため、自社のイメージ管理にもつながります。
個人使用時の「様」の消去は任意
個人的に利用する場合、「様」を消すことは任意ですが、消すことで礼儀正しいと見なされます。一度理解したら実践することが望ましいです。
レターパックでの「様」消去法とその他のマナー
「様」を消す方法は、定規を使ってきれいに二重線を引くことです。フリーハンドよりも定規を使った方が良いです。また、「おところ」「おなまえ」の「お」と「ご依頼主」の「ご」も同様に消すべきです。
その他の注意点
- 住所は完全に記載する
- 依頼主欄の完全記入
これらのマナーはビジネスシーンで特に重要ですが、個人利用でも守ることでトラブルを避け、良い印象を与えられます。
レターパックで「御中」と「様」の使い分け
受取人が法人の場合、「様」を「御中」に変更します。法人内の特定の担当者に送る場合は、「様」をそのまま使用します。「御中」と「様」の適切な使い分けは重要です。
まとめ
レターパックはビジネス利用にも便利な郵便サービスです。「様」を消すのが一般的なマナーで、法人宛てには「御中」を使用します。マナーを守ることで相手に良い印象を与えることができます。


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