レターパックの「様」は消すべき?正しい消し方とマナーを解説

暮らし

レターパックは、A4サイズまでの荷物を一律料金で送れる便利な郵便サービスです。封筒には「届け先」と「依頼主」の名前を書く欄がありますが、特に問題になるのは依頼主欄に記載される「様」の扱い方です。

自分の名前に「様」が付くと違和感を感じるかもしれませんが、一般的にはこの「様」を消すのが礼儀です。

この記事では、レターパックに記載された「様」の正しい消し方とマナーについて説明します。また、「御中」への修正など、他にも覚えておくべきマナーについても紹介します。

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レターパックでの「様」の削除推奨とビジネス利用時の注意点

レターパックでは、送り先と依頼主双方の名前欄に「様」が自動で付加されます。届け先には「様」を付けて送るのが一般的ですが、自分の名前に「様」が付いていると不自然に感じることもあります。ビジネスの場では、自分が依頼主の場合「様」を削除する必要があります。次に、その理由と方法について詳しく説明します。

レターパックの基本と種類

レターパックは、A4サイズ、4kgまでの荷物を全国一律料金で送れる便利なサービスです。郵便ポストに配達される「レターパックライト」と、直接手渡しで届けられる「レターパックプラス」の2種類があります。

レターパックライト

  • サイズ:340mm×248mm (A4サイズ)
  • 重さ:最大4kg
  • 厚さ:最大3cm
  • 配達方法:郵便受けへの投函
  • 料金:370円(2022年5月時点)

レターパックプラス

  • サイズ:同上
  • 重さ:同上
  • 厚さ:3cmを超えてもOK
  • 配達方法:対面での配達(受領印または署名が必要)
  • 料金:520円(2022年5月時点)

両方とも配送追跡が可能で、速達に匹敵する速さで土日祝日も配送されます。ビジネスシーンでも広く活用されています。

ビジネスシーンでの正しい利用法

レターパックをビジネスで利用する際には、マナーを守ることが重要です。特に、「様」を消すことが相手に与える印象を大きく左右します。日本では細かな配慮が「丁寧さ」として評価されるため、自社のイメージ管理にもつながります。

個人使用時の「様」の消去は任意

個人的に利用する場合、「様」を消すことは任意ですが、消すことで礼儀正しいと見なされます。一度理解したら実践することが望ましいです。

レターパックでの「様」消去法とその他のマナー

「様」を消す方法は、定規を使ってきれいに二重線を引くことです。フリーハンドよりも定規を使った方が良いです。また、「おところ」「おなまえ」の「お」と「ご依頼主」の「ご」も同様に消すべきです。

その他の注意点

  • 住所は完全に記載する
  • 依頼主欄の完全記入

これらのマナーはビジネスシーンで特に重要ですが、個人利用でも守ることでトラブルを避け、良い印象を与えられます。

レターパックで「御中」と「様」の使い分け

受取人が法人の場合、「様」を「御中」に変更します。法人内の特定の担当者に送る場合は、「様」をそのまま使用します。「御中」と「様」の適切な使い分けは重要です。

まとめ

レターパックはビジネス利用にも便利な郵便サービスです。「様」を消すのが一般的なマナーで、法人宛てには「御中」を使用します。マナーを守ることで相手に良い印象を与えることができます。

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